Tidsplanlægning i komplekse byggeprojekter

Vi hjælper entreprenører med at skabe dynamiske tidsplaner, hvor roller og rækkefølger bliver synlige og operationelle — før planen rammer hverdagen

I komplekse byggeprojekter er udfordringen sjældent, at der mangler en tidsplan.

Udfordringen er, om planen er stærk nok til at håndtere den virkelighed, den skal fungere i. En virkelighed med mange fag, dybe afhængigheder, skiftende forudsætninger, adgangsforhold, kritiske leverancer, udestående beslutninger og løbende koordinering mellem mennesker, der arbejder under pres.

Selv den mest gennembearbejdede tidsplan i det bedste software evner ikke at fjerne kompleksiteten i et byggeprojekt. Men den kan gøre kompleksiteten fælles og mulig at handle på — og det er præcis det, vi hjælper vores kunder med.

En pålidelig tidsplan kræver, at produktionen inddrages langt tidligere i processen, end det ofte sker. Det øger sandsynligheden for, at beredskabet virker, når problemerne rammer på byggepladsen. For det gør de altid.

Måder en tidsplan bliver til på

En tidsplan kan udarbejdes som Gantt-diagram, taktplan, cyklogram, faseplan eller i en anden grafisk visning. Det er sjældent softwaren, der svigter. Det afgørende er, om planen tager højde for virkeligheden:

  • Afhængigheder: Hvilke aktiviteter og fag er tæt forbundne?

  • Forudsætninger: Hvad skal være på plads, før arbejdet kan starte?

  • Risikominimering: Hvor er der risiko for ventetid og omarbejde?

  • Flaskehalse: Hvilke beslutninger udgør de største kritiske punkter?

  • Uforudsete hændelser: Hvem tager handling, når noget falder uden for de definerede roller?

  • Opfølgning: Hvordan agerer vi i fællesskab, når virkeligheden ændrer sig uforudset?

Læg tidsplan med Ask

Som associeret partner i LivingLean, med mange års praksiserfaring fra branchen og en baggrund som underviser for DI, har Ask Hesselager både hands-on og teoretisk indsigt i processerne omkring tidsplanlægning, forudsætninger for fremdrift og koordinering.

Han er kendt for sin analytiske og samtidig overbliksskabende og pragmatiske tilgang til de komplekse vilkår og afhængigheder, der er et grundvilkår mellem aktiviteter og beslutninger i den daglige produktion.

Hans grundtese bygger på tidlig inddragelse som forudsætning, og han hjælper LivingLeans kunder med at bringe relevante aktører ind i processen i en struktureret rækkefølge, så planen bliver kvalificeret undervejs af dem, der kender risikofaktorerne fra hverdagen.

Asks tilgang handler ikke kun om at få planen på plads. Men om tidligt nok at interessere sig for at få den til at virke.

Det er sjældent softwaren der gør en forskel

En tidsplan kan udarbejdes som Gantt-diagram, taktplan, cyklogram eller en faseplan eller i en hvilken som helst anden grafisk visning. Det er sjældent softwaren, der svigter. Det afgørende er om planen tager højde for:

  • Tidsintervaller - at der skelnes mellem strategi, plan og koordinering.

  • Hvilke aktiviteter, der er afhængige af hinanden

  • Hvilke forudsætninger, der skal være på plads i hvilken rækkefølge.

  • Hvor der er særlig risiko for spild, stop og omarbejde - og hvordan risikovurderinger omsættes til handling.

  • Hvem, der tager handling på hændelser, der falder uden for plan, roller og defineret ansvar

  • Hvordan agerer vi i fælleskab , når planen ikke passer med virkeligheden ?

Metoderne bag

LivingLean tager udgangspunkt i metoderne Last Planner System, Lean Construction og Tillidsbaseret Lean.

Derfor indebærer et samarbejde med Livinglean blandt andet:

  • Rådgivning om processen

  • Udarbejdelse og kvalitetssikring

  • Planlægningsworkshops med de relevante aktører

  • Pull planning og faseplanlægning

  • 6-8 ugers planlægning og opfølgning

  • Koordinering mellem fag og aktører

  • Risiko- og forhindringsanalyser

  • Struktur for møder, tavler og opfølgning

  • Sparring omkring fremdrift og produktionsflow

Når en plan virker, skal det kunne mærkes

En god tidsplan kommer aldrig til at fjerne kompleksiteten, men den kan gøre den tydelig, fælles og mulig at handle på. Det vil i de fleste tilfælde give entreprenøren et stærkere grundlag for at styre projektet i form af:

  • En mere stabil produktion

  • Færre afbrydelser og mindre spildtid

  • Bedre koordinering mellem fagene

  • Klarere aftaler og færre konflikter

  • Bedre overblik over risici og flaskehalse

  • Højere leveringssikkerhed og bedre flow

  • Større ejerskab hos byggeledelse og formænd

En del af LivingLeans samarbejdsproces

Tidsplanlægning hænger tæt sammen med LivingLeans øvrige arbejde med samarbejde, organisering, målinger og forbedringsprocesser i byggeriet.

For fremdrift afhænger ikke kun af plan, teknik og datoer. Men af tydelige aftaler mellem parter, tillid, koordinering og evnen til at indhente viden fra produktionen og få den bragt i spil, før problemerne vokser sig store.

Derfor ser vi i LivingLean tidsplanlægning som en del af projektets samarbejdsstruktur. Når planen bliver skabt og brugt rigtigt, kan den være med til at styrke både flow, ansvar og fremdrift.

LivingLean hjælper entreprenører med at skabe tidsplaner og planlægningsprocesser, der virker mellem fag, mennesker - under pres og over tid

Det er let at sige!
Få en uforpligtende samtale med Ask Hesselager eller Peter Rishøj og hør,
hvorfor vi mener at have en tilgang, der gør en forskel